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施工項目成本分析的內(nèi)容和方法
發(fā)布時間：2014-08-09
一、施工項目成本控制的意義和目的 施工項目的成本控制，通常是指在項目成本的形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項生產(chǎn)費用，控制在計劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
施工項目的成本目標(biāo);有企業(yè)下達(dá)或內(nèi)部承包合同規(guī)定的，也有項目自行制定的。但這些成本目標(biāo)，一般只有一個成本降低率或降低額，即使加以分解，也不過是相對明細(xì)的降本指標(biāo)而已，難以具體落實，以致目標(biāo)管理往往流于形式，無法發(fā)揮控制成本的作用。因此，項目經(jīng)理部必須以成本目標(biāo)為依據(jù)，聯(lián)系施工項目的具體情況，制訂明細(xì)而又具體的成本計劃，使之成為"看得見、摸得著、能操作"的實施性文件。這種成本計劃，應(yīng)該包括每一個分部分項工程的資源消耗水平，以及每一項技術(shù)組織措施的具體內(nèi)容和節(jié)約數(shù)量金額，既可指導(dǎo)項目管理人員有效地進(jìn)行成本控制，又可作為企業(yè)對項目成本檢查考核的依據(jù)。
由于項目管理是一次性行為，它的管理對象只有一個工程項目，且將隨著項目建設(shè)的完成而結(jié)束其歷史使命。在施工期間，項目成本能否降低，有無經(jīng)濟(jì)效益，得失在此一舉，別無回旋余地，有很大的風(fēng)險性。為了確保項目成本必盈不虧，成本控制不僅必要，而且必須做好。
從上述觀點來看，施工項目成本控制的目的，在于降低項目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。然而項目成本的降低，除了控制成本支出以外，還必須增加工程預(yù)算收入。因為，只有在增加收入的同時節(jié)約支出，才能提高施工項目成本的降低水平。
由此可見，增加工程預(yù)算收入也是施工項目降低成本的主要來源。為了便于說明問題，我們將在本章第二節(jié)中分別從節(jié)支、增收的角度論述施工項目成本的控制和降低成本的途徑。
二、施工項目成本控制的原則
(--)開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
前面已經(jīng)說過，降低項目成本，需要一面增加收入，一面節(jié)約支出。因此，在成本控制中，也應(yīng)該堅持開源與節(jié)流相結(jié)合的原則。要求做到:每發(fā)生一筆金額較大的成本費用，都要查一查有無與其相對應(yīng)的預(yù)算收入，是否支大于收，在經(jīng)常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中，也要進(jìn)行實際成本與預(yù)算收入的對比分析，以便從中探索成本節(jié)超的原因，糾正項目成本的不利偏差，提高項目成本的降低水平。
(二)全面控制原則
1.項目成本的全員控制
項目成本是一項綜合性很強(qiáng)的指標(biāo)，它涉及到項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績。也與每個職工的切身利益有關(guān)。因此，項目成本的高低需要大家關(guān)心，施工項目成本管理 (控制)也需要項目建設(shè)者群策群力，僅靠項目經(jīng)理和專業(yè)成本管理人員及少數(shù)人的努力是無法收到預(yù)期效果的。項目成本的全員控制，并不是抽象的概念，而應(yīng)該有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性內(nèi)容，其中包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等，防止成本控制人人有責(zé)又都人人不管。
2.項目成本的全過程控制
施工項目成本的全過程控制，是指在工程項目確定以后，自施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)過工程施工，到竣工交付使用后的保修期結(jié)束，其中每一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要納入成本控制的軌道。也就是:成本控制工作要隨著項月施工進(jìn)展的各個階段連續(xù)進(jìn)行，既不能疏漏，又不能時緊時松，使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
(三)中間控制原則
又稱動態(tài)控制原則，對于具有一次性特點的施工項目成本來說，應(yīng)該特別強(qiáng)調(diào)項目成本的申間控制。因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制，只是根據(jù)上級要求和施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成木控制的方案，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制，由于成本盈虧已經(jīng)基本定局，即使發(fā)生了偏差，也已來不及糾正。因此，把成本控制的重心放在基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段上，則是十分必要的。
(四)目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理是貫徹執(zhí)行計劃的一種方法，它把計劃的方針、任務(wù)、目的和措施等逐一加以分解，提出進(jìn)一步的具體要求，并分別落實到執(zhí)行計劃的部門、單位甚至個人。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解，目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行，檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果，評價目標(biāo)和修正目標(biāo)，形成目標(biāo)管理的P(計劃)D(實施)C(檢查)A(處理)循環(huán)。
(五)節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財力的消耗，是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心，也是成本控制的一項最主要的基本原則。節(jié)約要從三方面入手:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度，對各項成本費用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項目的科學(xué)管理水平，優(yōu)化施工方案，提高生產(chǎn)效率，節(jié)約人、財、物的消耗;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織措施，制止可能發(fā)生的浪費。做到了以上三點，成本目標(biāo)就能實現(xiàn)。
(六)例外管理原則
例外管理是西方國家現(xiàn)代管理常用的方法，它起源于決策科學(xué)中的"例外"原則，目前則被更多地用于成本指標(biāo)的日常控制。在工程項目建設(shè)過程的諸多活動中，有許多活動是例外的，如施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的流轉(zhuǎn)程序等，通常是通過制度來保證其順利進(jìn)行的。但也有一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題，我們稱之為"例外一問題。這些"例外"問題，往往是關(guān)鍵性問題。對成本目標(biāo)的順利完成影響很大，必須予以高度重視。例如，在成本管理中常見的成本盈虧異常現(xiàn)象，即盈余或虧損超過了正常的比例;本來是可以控制的成本，突然發(fā)生了失控現(xiàn)象;某些暫時的節(jié)約，但有可能對今后的成本帶來隱患 (如由于平時機(jī)械維修費的節(jié)約，可能會造成未來的停工修理和更大的經(jīng)濟(jì)損失)等等，都應(yīng)該視為"例外"問題，進(jìn)行重點檢查，深入分析，并采取相應(yīng)的積極的措施加以糾正。
(七)責(zé)、杈、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時有效的作用，必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求，貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。
在項目施工過程中，項目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、業(yè)務(wù)管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負(fù)有一定的成本控制責(zé)任，從而形成整個項目的成本控制責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。另一方面，各部門、各單位、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時，還應(yīng)享有成本控制的權(quán)力，即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi)可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少，以行使對項目成本的實質(zhì)性控制。最后，項目經(jīng)理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評，并與工資分配緊密掛鉤，實行有獎有罰。·實踐證明，只有責(zé)、杈、利相結(jié)合的成本控制，才是名實相符的項目成本控制，才能收到預(yù)期的效果。
三、施工項目成本控制的對象和內(nèi)容
(一)以施工項目成本形成的過程作為控制對象
根據(jù)對項目成本實行全面、全過程控制的要求，具體的控制內(nèi)容包括:
(1)在工程投標(biāo)階段，應(yīng)根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件，進(jìn)行項目成本的預(yù)測，提出投標(biāo)決策意見;
(2)施工準(zhǔn)備階段，應(yīng)結(jié)合設(shè)計圖紙的自審、會審和其他資料 (如地質(zhì)勘探資料等)，編制實施性施工組織設(shè)計，通過多方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，從中選擇經(jīng)濟(jì)合理、先進(jìn)可行的施工方案，編制明細(xì)而具體的成本計劃，對項目成本進(jìn)行事前控制;
(3)施工階段，以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料捎耗定額和費用開支標(biāo)準(zhǔn)等，對實際發(fā)生的成本費用進(jìn)行控制;
(4)竣工交付使用及保修期階段，應(yīng)對竣工驗收過程發(fā)生的費用和保修費用進(jìn)行控制。
(二)以施工項目的職能部門、施工隊和生產(chǎn)班組作為成本控制的對象成本控制的具體內(nèi)容是日常發(fā)生的各種費用和損失。這些費用和損失，都發(fā)生在各個部門、施工隊和生產(chǎn)班組。因此，也應(yīng)以部門、施工隊和班組作為成本控制對象，接受項目經(jīng)理和企業(yè)有關(guān)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考評。
與此同時，項目的職能部門、施工隊和班組還應(yīng)對自己承擔(dān)的責(zé)任成本進(jìn)行自我控制。應(yīng)該說，這是最直接、最有效的項目成本控制。
(三)以分部分項工程作為項目成本的控制對象
為了把成本控制工作做得扎實、細(xì)致，落到實處，還應(yīng)以分部分項工程作為項目成本的控制對象。在正常情況下，項目應(yīng)該根據(jù)分部分項工程的實物量，參照施工預(yù)算定額，聯(lián)系項目管理的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)組織措施的節(jié)約計劃，編制包括工、料、機(jī)消耗數(shù)量、單價、金額在內(nèi)的施工預(yù)算，作為對分部分項工程成本進(jìn)行控制的依據(jù)。
目前，邊設(shè)計、邊施工的項目比較多，不可能在開工以前一次編出整個項目的施工預(yù)算，但可根據(jù)出圖情況，編制分階段的施工預(yù)算。總的來說，不論是完整的施工預(yù)算，還是分階段的施工預(yù)算，都是進(jìn)行項目成本控制的必不可少的依據(jù)。
(四)以對外經(jīng)濟(jì)合同作為成本控制對象
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，施工項目的對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要以經(jīng)濟(jì)合同為紐帶建立屯集約關(guān)系，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂上述經(jīng)濟(jì)合同時，除了要根據(jù)業(yè)務(wù)要求規(guī)定時間、質(zhì)量、結(jié)算方式和履(違)約獎罰等條款外，還必須強(qiáng)調(diào)要將合同的數(shù)量、單價、金額控制在預(yù)算收入以內(nèi)。因為，合同金額超過預(yù)算收入，就意味著成本虧損;反之，就能降低成本。
四、施工項目成本控制的實晦
施工項目的成本控制，應(yīng)伴隨項目建設(shè)的進(jìn)程漸次展開，要注意各個時期的特點和要求。
(一)施工前期的成本控制
1.工程投標(biāo)階段
(1)根據(jù)工程概況和招標(biāo)文件，聯(lián)系建筑市場和競爭對手的情況，進(jìn)行成本預(yù)測，提出投標(biāo)決策意見;
(2)中標(biāo)以后，應(yīng)根據(jù)項目的建設(shè)規(guī)模，組建與之相適應(yīng)的項目經(jīng)理部，同時以"標(biāo)書"為依據(jù)確定項目的成本目標(biāo)，并下達(dá)給項目經(jīng)理部。
2.施工準(zhǔn)備階段
(1)根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料，'對施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析，并運用價值工程原理，制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
(2)根據(jù)企業(yè)下達(dá)的成本目標(biāo)，以分部分項工程實物工程量為基礎(chǔ)，聯(lián)系勞動定額、材料消耗定額和技術(shù)組織措施的節(jié)約計劃，在優(yōu)化的施工方案的指導(dǎo)下，編制明細(xì)而具體的成本計劃，并按照部門、施工隊和班組的分工進(jìn)行分解，作為部門、施工隊和班組的責(zé)任成本落實下去，為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。
根據(jù)項目建設(shè)時間的長短和參加建設(shè)人數(shù)的多少，編制間接費用預(yù)算，并對上述預(yù)算進(jìn)行明細(xì)分解，以項目經(jīng)理部有關(guān)部門 (或業(yè)務(wù)人員)責(zé)任成本的形式落實下去，為今后的成本控制和績效考評提供依據(jù)。
(二)施工期限的成本控制
(1)加強(qiáng)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的管理。特別要做好每一個分部分項工程完成后的驗收 (包括實際工程量的驗收和工作內(nèi)容、工程質(zhì)量、文明施工的驗收)，以及實耗人工、實耗材料的數(shù)量核對，以保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料絕對正確，為成本控制提供真實可靠的數(shù)據(jù)。
(2)將施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的結(jié)算資料與施工預(yù)算進(jìn)行核對，計算分部分項工程的成本差異，分析差異產(chǎn)生的原因，并采取有效的糾偏措施。
(3)做好月度成本原始資料的收集和整理，正確計算月度成本，分析月度預(yù)算成本與實際成本的差異。對于一般的成本差異要在充分注意不利差異的基礎(chǔ)上，認(rèn)真分析有利差;異產(chǎn)生的原因，以防對后續(xù)作業(yè)成本產(chǎn)生不利影響或因質(zhì)量低劣而造成返工損失;對于盈天虧比例異常的現(xiàn)象，則要特別重視，并在查明原因的基礎(chǔ)上，采取果斷措施，盡快加以糾正。
(4)在月度成本核算的基礎(chǔ)上，實行責(zé)任成本核算。也就是利用原有會計核算的資料，重新按責(zé)任部門或責(zé)任者歸集成本費用，每月結(jié)算一次，并與責(zé)任成本進(jìn)行對比。
(5)經(jīng)常檢查對外經(jīng)濟(jì)合同的履約情況，為順利施工提供物質(zhì)保證。如遇拖期或質(zhì)不符合要求時，應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定向?qū)Ψ剿髻r;對缺乏履約能力的單位，要采取斷然措施，即中止合同，并另找可靠的合作單位，以免影響施工，造成經(jīng)濟(jì)損失。
(6)定期檢查各責(zé)任部門和責(zé)任者的成本控制情況，檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落情況(一般為每月一次)。發(fā)現(xiàn)成本差異偏高或偏低的情況，應(yīng)會同責(zé)任部門或責(zé)任者分產(chǎn)生差異的原因，并督促他們采取相應(yīng)的對策來糾正差異;如有因責(zé)、權(quán)、利不到位而影響成本控制工作的情況，應(yīng)針對責(zé)、權(quán)、利不到位的原因，調(diào)整有關(guān)各方的關(guān)系，落實權(quán)、利相結(jié)合的原則，使成本控制工作得以順利進(jìn)行。
(三)竣工驗收階段的成本控制
(1)精心安排，干凈利落地完成工程竣工掃尾工作。從現(xiàn)實情況看，很多工程一到工掃尾階段，就把主要施工力量抽調(diào)到其他在建工程，以致掃尾工作拖拖拉拉，戰(zhàn)線拉很長;機(jī)械、設(shè)備無法轉(zhuǎn)移，成本費用照常發(fā)生，使在建階段取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失。因此，一定要精心安排(因為掃尾階段工作面較小，人多了反而會造成浪費)，采取"快刀亂麻"的方法，把竣工掃尾時間縮短到最低限度。
(2)重視竣工驗收工作;順利交付使用。在驗收以前，要準(zhǔn)備好驗收所需要的各種面資料 (包括竣工圖，送甲方備查;對驗收中甲方提出的意見，應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求和合同內(nèi)容認(rèn)真處理，如果涉及費用，應(yīng)請甲方簽證，列入工程結(jié)算。
(3）及時辦理工程結(jié)算。一般來說:工程結(jié)算造價二原施工圖預(yù)算士增減帳。但在施工過程中，有些按實結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是由財務(wù)部門直接支付的，項目預(yù)算員不掌握資料，往往在工程結(jié)算時遺漏。因此，在辦理工程結(jié)算以前，要求項目預(yù)算員和成本員進(jìn)行一次認(rèn)真全面的核對。
(4)在工程保修期間，應(yīng)由項目經(jīng)理指定保修工作的責(zé)任者，并責(zé)成保修責(zé)任者根據(jù)實際情況提出保修計劃 (包括費用計劃），以此作為控制保修費用的依據(jù)。
五、施工項目成本控制的組織和分工
施工項目的成本控制，不僅僅是專業(yè)成本員的責(zé)任，所有的項目管理人員，特別是項目經(jīng)理，都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)。所以要如此強(qiáng)調(diào)成本控制，一方面，是因為成本指標(biāo)的重要性，是諸多經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中的必要指標(biāo)之一;另一方面，還在于成本指標(biāo)的綜合，性和群眾性，既要依靠各部門、各單位的共同努力，又要由各部門、各單位共享降低成本的成果。為了保證項目成本控制工作的順利進(jìn)行，需要把所有參加項目建設(shè)的人員組織起來，并按照各自的分工開展工作。
(一)建立以項目經(jīng)理為核心的項·目成本控制體系
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，是項目管理的特征之一。實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，就是要求項月經(jīng)理對項目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化等全面負(fù)責(zé)，特別要把成本控制<放在首位，因為成本失控，必然影響項目的經(jīng)濟(jì)效益，難以完成預(yù)期的成本目標(biāo)，更無法向職工交代。
(二) 建立項目成本管理責(zé)任制
項目管理人員的成本責(zé)任，不同于工作責(zé)任。有時工作責(zé)任已經(jīng)完成，甚至還完成得相當(dāng)出色，但成本責(zé)產(chǎn)卻沒有完成。例如:項目工程師貫徹工程技術(shù)規(guī)范認(rèn)真負(fù)責(zé)，對保證工程質(zhì)量起了積極的作用，但往往強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量，忽視了節(jié)約，影響了成本。又如:材料員采購及時'板應(yīng)到位，配合施土得力，值得贊揚，但在材料采購時就遠(yuǎn)不就近，"平、就好，就嵩未品低，既增加了采購成本，又不利于工程質(zhì)量。因此，應(yīng)該在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上，還要娃一步明確成本管理責(zé)任，使每一個項目管理人員都有這樣的認(rèn)識:在完成工作責(zé)任的同時還要為降低成本精打細(xì)算，為節(jié)約成本開支嚴(yán)格把關(guān)。
這里所說的成本告理責(zé)任制，是指各項目管理人員在處理日常業(yè)務(wù)中對成本管理應(yīng)盡的責(zé)任。要求聯(lián)系實際整理成文，并作為一種制度加以貫徹。具體說明如下
1.合同預(yù)算員的成本管理責(zé)任
(1)根據(jù)合同內(nèi)容、預(yù)算定額和有關(guān)規(guī)定，充分科用有利因素，編好施工圖預(yù)算，為增收節(jié)支把好第一關(guān)。
(2)深入研究合同規(guī)定的"開口"坊目，在有關(guān)項目管理人員 (如項目工程師、材料等)的配合下，努力增加工程收入。
(3)收集工程變更資料(包括工程變更通知單、技術(shù)核定單和按實結(jié)算的資料等)，及時辦理增加帳，保證工程收入，及時。
六、施工項目成本分析的內(nèi)容
施工項目的成本分析，就是根據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算和會計核算提供的資料，對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析，以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑 (包括項目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面，通過成本分析，可從帳薄、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實質(zhì)，從而增強(qiáng)項目成本的透明度和可控性，為加強(qiáng)成本控制，實現(xiàn)項目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。由此可見，施工項目成本分析，也是降低成本，提高項目經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一。
施工項目成本考核，應(yīng)該包括兩方面的考核，即項目成本目標(biāo)(降低成本目標(biāo))完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績的考核。這兩方面的考核，都屬于企業(yè)對施工項目經(jīng)瑾部成本監(jiān)督的范疇。應(yīng)該說，成本降低水平與成本管理工作之間有著必然的聯(lián)系，又同受偶然因素的影響，但都是對項目成本評價的一個方面，都是企業(yè)對項目成本進(jìn)行考核和獎罰的依據(jù)。
施工項目成本分析，應(yīng)該隨著項目施工的進(jìn)展，動態(tài)地、多形式地開展，而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。這是因為成本分析必須為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。即通過成本分析，及時發(fā)現(xiàn)矛盾，及時解決矛盾，從而改善生產(chǎn)經(jīng)營，同時又可降低成本。
七、施工項目成本分析內(nèi)容的原則要求
從成本分析的效果出發(fā)，施工項目成本分析的內(nèi)容應(yīng)該符合以下原則要求:
(1)要實事求是。在成本分析當(dāng)中，必然會涉及一些人和事。也會有表揚和批評。受表揚的當(dāng)然高興，受批評的未必都能做到"聞過則喜"，因而常常會有一些不愉快的場面出現(xiàn)，乃至影響成本分析的效果。因此，成本分析一定要有充分的事實依據(jù)，應(yīng)用 "一分為二"的辨證方法，對事物進(jìn)行實事求是的評價，并要盡可能做到措辭恰當(dāng)，能為絕大多數(shù)人所接受。
(2)要用數(shù)據(jù)說話。成本分析要充分利用統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算和有關(guān)輔助記錄 (臺帳)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定量分析，盡量避免抽象的定性分析。因為定量分析對事物的評價更為精確，更令人信服。
(3)要注重時效。也就是:成本分析及時，發(fā)現(xiàn)問題及時，解決問題及時。否則，就有可能貽誤解決問題的最好時機(jī)，甚至造成問題成堆，積重難返，發(fā)生難以挽回的損失。
(4)要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，成本分析不僅要揭露矛盾，而且要分析矛盾產(chǎn)生的原因，并為克服矛盾獻(xiàn)計獻(xiàn)策，提出積極的有效的解決矛盾的合理化建議。這樣的成本分析，必然會深得人心，從而受到項目經(jīng)理和有關(guān)項目管理人員的配合和支持，使施工項目的成本分析更健康地開展下去。
八、施工項目成本分析內(nèi)容的具體要求
從成本分析應(yīng)為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的角度出發(fā)，施工項目成本分析的內(nèi)容應(yīng)與成本核算對象的劃分同步。如果一個施工項目包括若干個單位工程，并以單位工程為成本核算對象，就應(yīng)對單位工程進(jìn)行成本分析;與此同時，還要在單位工程成本分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行施工項目的成本分析。
施工項目成本分析與單位工程成本分析盡管在內(nèi)容上有很多相同的地方，但各有不同的側(cè)重點。從總體上說，施工項目成本分析的內(nèi)容應(yīng)該包括以下三個方面:
1.隨著項目施工的進(jìn)展而進(jìn)行的成本分析
(1)分部分項工程成本分析;
(2)月(季)度成本分析;
(3)年度成本分析;
(4)竣工成本分析。
2.按成本項目進(jìn)行的成本分析
(1)人工費分析;
(2)材料費分析;
(3)機(jī)械使用費分析;
(4)其他直接費分析;
(5)間接成本分析。
3.針對特定問題和與成本有關(guān)事項的分析
(1)成本盈虧異常分析;
(2)工期成本分析;
(3)資金成本分析
(4)技術(shù)組織措施節(jié)約效果分析;
(5)其他有利因素和不利因素對成本影響的分析。
九、施工項目成本控制方法
（一）一般的成本控制方法
成本控制的方法很多，而且有一定的隨機(jī)性。也就是:在什么情況下，就要采取與之相適應(yīng)的控制手段和控制方法。這里就一般常用的成本控制方法論述如下:
(二)以施工圖預(yù)算控制成本支出
在施工項目的成本控制中，可按施工圖預(yù)算，實行"以收定支"，或者叫"量入為出"，是最有效的方法之一，
具體的處理方法如下:
(1)人工費的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費單價為13.80元，合同規(guī)定人工費補(bǔ)貼為20元/工日，兩者相加，人工費的預(yù)算收入為33.80元/工日。在這種情況下，項目經(jīng)理部與施工隊簽訂勞務(wù)合同時，應(yīng)該將人工費單價定在30元以下(輔工還可再低一些)，其余部分考慮用于定額外人工費和關(guān)鍵工序的獎勵費。如此安排，人工費就不會超支，而且還留有余地，以備關(guān)鍵工序的不時之需。
(2)材料費的控制。在實行按"量價分離"方法計算工程造價的條件下，水泥、鍶材、木材等"三材"的價格隨行就市，實行高進(jìn)高出;地方材料的預(yù)算價格二基準(zhǔn)價X(l十材差系數(shù))。在對材料成本進(jìn)行控制的過程中，首先要以上述預(yù)算價恪來控制地方材料的采購成本;至于材料消耗數(shù)量的控制，則應(yīng)通過 "限額領(lǐng)料單"去落實。
由于材料市場價格變動頻繁，往往會發(fā)生預(yù)算價格與市場價格嚴(yán)重背離而使采購成本失去控制的情況。因此，項目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動;并積累系統(tǒng)翔實的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲，可向"定額管理"部門反映，同時爭取甲方按實補(bǔ)貼。
(3)鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費=耗用數(shù)X市場價格，而實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費二使用數(shù)X企業(yè)內(nèi)部的租賃單價或攤銷率。由于兩者的計量基礎(chǔ)和計價方法各不相同，只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費的總量來控制實際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費的總量。
(4)施工機(jī)械使用費的控制。施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費=工程量X定額臺班單價。由于項目施工的特殊性，實際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性，因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費往往小于實際發(fā)生的機(jī)械使用費，形成機(jī)械使用費超支。
由于上述原因，有些施工項目在取得甲方的諒解后，于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)械費補(bǔ)貼。在這種情況下，就可以施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費和增加的機(jī)械費補(bǔ)貼來控制機(jī)械費支出。
(5)構(gòu)件加工費和分包工程費的控制。在市場經(jīng)濟(jì)體制下，鋼門窗、木制成品、混凝土構(gòu)件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工，以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項工程(如屋面防水等)的分包，都要通過經(jīng)濟(jì)合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟(jì)合同的時候，特別要堅持 "以施工圖預(yù)算控制合同金額"的原則，絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算，上述各種合同金額的總和約占全部工程造價的55%~70%。由此可見，將構(gòu)件加T和分包工程的合同金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi)，是十分重要的。如果能做到這一點，實現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo)，就有了相當(dāng)大的把握。
(三)以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗
資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費用。因此，資源消耗的減少，就等于成本費用的節(jié)約;控制了資源消耗，也等于是控制了成本費用。
職施工預(yù)算控制資源消耗的實施步驟和方法如下:
(1)項目開工以前，應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量，并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項目的施工預(yù)算，作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計邊施工的項目，則編制分階段的施工預(yù)算。
在施工過程中，如遇工程變更或改變施工方法，應(yīng)由預(yù)算員對施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充，其他人不得任意修改施工預(yù)算，或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。
施工預(yù)算對分部分項工程的劃分，原則上應(yīng)與施工工序相吻合，或直接使用施工作業(yè)計劃的"分項工程工序名稱"，以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。
(2)對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排，必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容，應(yīng)與施工預(yù)算完全相符，不允許篡改施工預(yù)算，也不允許有定額不用而另行估工。
(3)在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中，要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實耗人工、實耗材料做好原始記錄，作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。
(4)任務(wù)完成后，根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算，并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬(包括獎金)'。一般情況下，絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù)。因此，施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗，還能促進(jìn)班組全面完成施工任務(wù)。
為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的正確性，要求對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的驗收和核查。
為了便于任務(wù)完成后進(jìn)行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項對比，要求在編制施工預(yù)算時對每一個分項工程工序名稱統(tǒng)一編號，在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時也要按照施工預(yù)算的統(tǒng)一編號對每一個分項工程工序名稱進(jìn)行編號，以便對號檢索對比，分析節(jié)超。由于施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多，對比分析的工作量也很大，可以應(yīng)用電子計算機(jī)來代替人工操作 (對分項工程工序名稱統(tǒng)一編號，可為應(yīng)用電腦創(chuàng)造條件)。
(四)建立資源消耗臺帳，實行資源消耗的中司控制
資源消耗臺帳，屬于成本核算的輔助記錄，在第五章中將作系統(tǒng)論述。這里僅以"材料消耗臺帳"為例，說明資源消耗臺帳在成本控制中的應(yīng)用。
1.材料消耗臺帳的格式和舉例
從材料消耗臺帳的帳面數(shù)宇看:第一、第二兩項分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)算數(shù)，也是整個項目用料的控制依據(jù);第三項為第一個月的材料消耔數(shù);第四、第五兩項為第二個月的材料消耗數(shù)和到第二個月為止的累計耗用數(shù);第五項以下，以次類推，直至項目竣工為止。
2.材料消耗情況的信息反饋
項目財務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺帳的記錄，填制 "材料消耗情況信息表"，向項目經(jīng)理和材料部門反饋。
3.材料消耗的中間控制
由于材料成本是整個項目成本的重要環(huán)節(jié)，不僅比重大，而且有潛力可挖。如果材料成本出現(xiàn)虧損，必將使整個成本陷入被動。因此，項目經(jīng)理應(yīng)對材料成本有足夠的重視;至于材料部門，更是責(zé)無旁貸。
按照以上要求，項目經(jīng)理和材料部門收到 "材料消耗情況信息表"以后，應(yīng)該做好以下兩件事:
(1)根據(jù)本月材料消耗數(shù)，聯(lián)系本月實際完成的工程量，分析材料消耗水平和節(jié)超原因，制訂材料節(jié)約使用的措施，分別落實給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;
(2)根據(jù)尚可使用數(shù)，聯(lián)系項目施工的形象進(jìn)度，從總量上控制今后的材料消耗，而且要保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié)，也是實現(xiàn)施工項目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。
(四)應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本
長期以來，都認(rèn)為計劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的，與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實，成本控制與計劃管理、成本與進(jìn)度之間則有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段，就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費用。如果成本與進(jìn)度不對應(yīng)，就要作為"不正常"現(xiàn)象進(jìn)行分析，找出原因，并加以糾正。
為了便于在分部分項工程的施工中同時進(jìn)行進(jìn)度與費用的控制，掌握進(jìn)度與費用的變化過程，可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點分別進(jìn)行處理。
1.橫道圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制
在橫道圖計劃中，表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條，一條為計劃線，一條為實際線，可用顏色來區(qū)別，也可用單線和雙線 (或細(xì)線和粗線)來區(qū)別，計劃線上的"C"，表示與計劃進(jìn)度相對應(yīng)的計劃成本;實際線下的"C"，表示與實際進(jìn)度相對應(yīng)的實際成本。
從上述橫道圖可以掌握以下信息:
(1)每道工序(即分項工程，下同)的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系，即施工到什么階段，就將發(fā)生多少成本;
(2)每道工序的計劃施工時間與實際施工時間 《從開始到結(jié)束)之比(提前或拖期)，以及對后道工序的影響;
(3)每道工序的計劃成本與實際成本之比(節(jié)約或超支)，以及對完成某一時期責(zé)任成本的影響;
(4)每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對成本的影響程度(如蟹斗挖土提前一天完成，共節(jié)約機(jī)械臺班費和人工費等752元);
(5)整個施工階段的進(jìn)度和成本情況(如基礎(chǔ)階段共提前進(jìn)度2夭，節(jié)約成本費用7245元，成本降低率達(dá)到6·96%)。
通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖，要求實現(xiàn):
(1)以計劃進(jìn)度控制實際進(jìn)度;
(2)以計劃成本控制實際成本;
(3)隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期，對每個分項工程的成本實行動態(tài)控制，以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制
網(wǎng)絡(luò)圖計劃的進(jìn)度與成本的同步控制，與橫道圖計劃有異曲同功之處。所不同的是，網(wǎng)絡(luò)計劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性，而且可在破網(wǎng)后隨時進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，因而對每道工序的成本控制也更為有效。
網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法為:代號為工序施工起止的節(jié)點(系指雙代號網(wǎng)絡(luò))，箭桿表示工序施工的過程，箭桿的下方為工序的計劃施工時間，箭桿上方"C"后面的數(shù)宇為工序的計劃成本 (以干元為單位);實際施工的時間和成本，則在箭桿附近的方格中按實填寫J這樣，就能從網(wǎng)絡(luò)圖中看到每道工序的計劃進(jìn)度與實際進(jìn)度、計劃成本與實際成本的對比情況，同時也可清楚地看出今后控制進(jìn)度、控制成本的方向。
(五)建立項目月度財務(wù)收支計劃制度，以用款計劃控制成本費用支出。
(1)以月度施工作業(yè)計劃為龍頭，并以月度計劃產(chǎn)值為當(dāng)月財務(wù)收入計劃，同時由項目各部門根據(jù)月度施工作業(yè)計劃的具體內(nèi)容編制本部門的用款計劃。
(2)項目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的月度用款計劃進(jìn)行匯總，并按照用途的輕重緩急平衡調(diào)度，同時提出具體的實施意見，經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。
(3)在月度財務(wù)收支計劃的執(zhí)行過程中，項目財務(wù)成本員應(yīng)根據(jù)各部門的實際用款做好記錄，并于下月初反饋給相關(guān)部門，由各部門自行檢查分析節(jié)超原因，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。對于節(jié)超幅度較大的部門，應(yīng)以書面分析報告分送項目經(jīng)理和財務(wù)部門，以便項目經(jīng)理和財務(wù)部門采取針對性的措施。
建立項目月度財務(wù)收支計劃制度的優(yōu)點:
(1)根據(jù)月度施工作業(yè)計劃編制財務(wù)收支計劃，可以做到收支同步，避免支大于收形成資金緊張;
(2)在實行月度財務(wù)收支計劃的過程中，各部門既要按照施工生產(chǎn)的需要編制用款計劃，又要在項目經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行，這就將使資金使用(成本費用開支)更趨合理;
(3)用款計劃經(jīng)過財務(wù)部門的綜合平衡，又經(jīng)過項目經(jīng)理的審批，可使一些不必要的費用開支得到嚴(yán)格的控制。
(六)建立項目成本審核簽證制度，控制成本費用支出
過去，項目施工需要的各種資源，一般由企業(yè)集中采購，然后直接劃轉(zhuǎn)或按比例分配給項目，形成項目的成本費用。因此，項目經(jīng)理和項目管理人員對成本費用的內(nèi)涵不甚了解，也毋須審核，一律照單全收，更談不上進(jìn)行控制。
引進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制以后，需要建立以項目為成本中心的核算體系。這就是:所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不論是對內(nèi)或?qū)ν猓家c項目直接對口。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時候，首先要由有關(guān)項目管理人員審核，最后經(jīng)項目經(jīng)理簽證后支付。這是項目成本控制的最后一關(guān)，必須十分重視。其中，以有關(guān)項目管理人員的審核尤為重要，因為他們熟悉自己分管的業(yè)務(wù)，有一定的權(quán)威性。
審核成本費用的支出，必須以有關(guān)規(guī)定和合同為依據(jù)。主要有:
(1)國家規(guī)定的成本開支范圍;
(2)國家和地方規(guī)定的費用開支標(biāo)準(zhǔn)和財務(wù)制度;
(3)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同;
(4)對外經(jīng)濟(jì)合同。
由于項目的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁忙，如果事無巨細(xì)都要曲項目經(jīng)理 "一支筆"審批，難免分散項目經(jīng)理的精力，不利于項目管理的整體工作。因此，可從實際出發(fā)，在需要與可能的條件下，將不太重要、金額又小的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)授權(quán)財務(wù)部門或業(yè)務(wù)主管部門代為處理。
(七)加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制質(zhì)量成本
質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用，以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用之和。質(zhì)量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預(yù)防成本和鑒定成本，屬于質(zhì)量保證費用，與質(zhì)量水平成正比關(guān)系，即:工程質(zhì)量越高，鑒定成本和預(yù)防成本就越大;故障成本包括內(nèi)部故障成本和外部故障成本，屬于損失性費用，與質(zhì)量水平成反比關(guān)系，即，工程質(zhì)量越高，故障成本就越低。
控制質(zhì)量成本，首先要從質(zhì)量成本核算開始，而后是質(zhì)量成本分析和質(zhì)量成本控制。
1.質(zhì)量成本核算
即將施工過程中發(fā)生的質(zhì)量成本費用，按照預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本的明細(xì)科目歸集，然后計算各個時期各項質(zhì)量成本的發(fā)生情況。
質(zhì)量成本的明細(xì)科目，可根據(jù)實際支付的具體內(nèi)容來確定。
預(yù)防成本下設(shè)置:質(zhì)量管理工作費、質(zhì)量情報費、質(zhì)量培訓(xùn)費、質(zhì)量技術(shù)宣傳費、質(zhì)量管理活動費等子目;
鑒定成本下設(shè)置:材料檢驗試驗費、工序監(jiān)測和計量服務(wù)費、質(zhì)量評審活動費等子目;
內(nèi)部故障成本下設(shè)置:返工損失、返修損失、停工損失、質(zhì)量過剩損失、技術(shù)超前支出和事故分析處理等子目;
外部故障成本下設(shè)置，保修費、賠償費、訴訟費和因違反環(huán)境保護(hù)法而發(fā)生的罰款等。
進(jìn)行質(zhì)量成本核算的原始資料，主要來自會計帳簿和財務(wù)報表，或利用會計帳簿和財務(wù)報表的資料整理加工而得。但也有一部分資料需要依靠技術(shù)、技監(jiān)等有關(guān)部門提供，如質(zhì)量過剩損失和技術(shù)超前支出等。
2.質(zhì)量成本分析
質(zhì)量成本分析，即根據(jù)質(zhì)量成本核算的資料進(jìn)行歸納、比較和分析，共包括四個分析內(nèi)容:
(1)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成內(nèi)容分析;
(2)質(zhì)量成本總額的構(gòu)成比例分析;
(3)質(zhì)量成本各要素之間的比例關(guān)系分析;
(4)質(zhì)量成本占預(yù)算成本的比例分析。
上述分析內(nèi)容，可在一張質(zhì)量成本分析表中反映。舉例說明如下:
某工程項目1994年上半年完成預(yù)算成本4147500元，發(fā)生實際成本3896765元，其中質(zhì)量成本146842元。
從上述分析資料看，質(zhì)量成本總額占預(yù)算成本3.53%，比一般工程的降低成本水平還要高，特別是內(nèi)部故障成本的比例 (耳預(yù)算成本2.61%，占質(zhì)量成本總額73.78%)更為突出。但是，預(yù)防成本只占預(yù)算成本的0.32%，占質(zhì)量成本總額也只有9.09%，說明在質(zhì)量管理上沒有采取有效的預(yù)防措施，以致返工損失、返修損失以及由此而發(fā)生的停工損失明顯增加。
3.質(zhì)量成本控制
根據(jù)以上分析資料，對影響質(zhì)量成本較大的關(guān)鍵因素，采取有效措施，進(jìn)行質(zhì)量成本控制。
(八)堅持現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，堵塞浪費漏洞
現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化的范圍很廣，比較突出而又需要特別關(guān)注的是:
現(xiàn)場平面布置管理和現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理，稍有不慎，就會造成浪費和損失。
1.現(xiàn)場平面布置管理
施工現(xiàn)場的平面布置，是根據(jù)工程特點和場地條件，以配合施工為前提合理安排的，有一定的科學(xué)根據(jù)。但是，在施工過程中，往往會出現(xiàn)不執(zhí)行現(xiàn)場平面布置，造成人力、物力浪費的情況。例如:
(1)材料、構(gòu)件不按規(guī)定地點堆放，造成二次搬運，不僅浪費人力，材料、構(gòu)件在搬運申還會受到損失。
(2)鋼模和鋼管腳手等周轉(zhuǎn)設(shè)備，用后不予整修并堆放整齊，而是任意亂堆亂放，既影響場容整潔，又容易造成損失，特別是將周轉(zhuǎn)設(shè)備放在路邊，丁旦車輛開過，輕則變形，重則報廢。
(3)任意開挖道路，又不采取措施，造成交通中斷，影響物資運輸。
(4)排水系統(tǒng)不暢，一遍下雨，現(xiàn)場積水嚴(yán)重，造成電器設(shè)備受潮容易觸電，水泥受潮就會變質(zhì)報廢，至于用鋼模、海底笆鋪路的現(xiàn)象更是比比皆是。
由此可見，施工項目一定要強(qiáng)化現(xiàn)場平面布置的管理，堵塞一切可能發(fā)生的漏洞，爭創(chuàng)"文明工地"。
2.現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理
現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的目的，在于保護(hù)施工現(xiàn)場的人身安全和設(shè)備安全，減少和避免不必要的損失。要達(dá)到這個目的，就必須強(qiáng)調(diào)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)去管理，不允許有任何細(xì)小的疏忽。否則，將會造成難以估量的損失。例如:
(1)不遵守現(xiàn)場安全操作規(guī)程，容易發(fā)生工傷事故，甚至死亡事故，不僅本人痛苦，家屬痛苦，項目還要支付一筆可觀的醫(yī)藥、撫恤費用，有時還會造成停工損失。
(2)不遵守機(jī)電設(shè)備的操作規(guī)程，容易發(fā)生一般設(shè)備事故，甚至重大設(shè)備事故，不僅會損壞機(jī)電設(shè)備，還會影響正常施工。
(3)忽視消防工作和消防設(shè)施的檢查，容易發(fā)生火警和對火警的有效搶救，其后果更是不可想象。
(4)不注意食堂衛(wèi)生管理，有可能發(fā)生食物中毒，危害職工的身體健康，也將影響施工生產(chǎn)。
諸如此類的事情，都是不利于項目成本的因素，必須從現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理著手，切實做好預(yù)防工作，把可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失減少到最低限度。
(九)定期開展 "三同步"檢查，防止項目成本盈虧異常
項目經(jīng)濟(jì)核算的"三同步"，就是統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算的"三同步"。統(tǒng)計核算即產(chǎn)值統(tǒng)計，業(yè)務(wù)核算即人力資源和物質(zhì)資源的消耗統(tǒng)計，會計核算即成本會計核算。根據(jù)項目經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律，"這三者之間有著必然的同步關(guān)系。這種規(guī)律性的同步關(guān)系，具體表現(xiàn)為:完成多少產(chǎn)值，消耗多少資源，發(fā)生多少成本，三者應(yīng)該同步。否則，項目成本就會出現(xiàn)盈虧異常情況。
開展"三同步"檢查的目的，就在于查明不同步的原因，糾正項目成本盈虧異常的偏差。"三同步"的檢查方法，可從以下三方面入手:
(1)時間上的同步。"即產(chǎn)值統(tǒng)計、資源消耗統(tǒng)計和成本核算的時間應(yīng)該統(tǒng)一 (一般為上月26日到本月25日)。如果在時間上不統(tǒng)一，就不可能實現(xiàn)核算口徑的同步。
(2)分部分項工程直接費的同步。即產(chǎn)值統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實際工槿量和形象迸度相符;資源消耗統(tǒng)計是否與施工任務(wù)單的實耗人工和限額領(lǐng)料單的實耗材料相符;機(jī)械和周轉(zhuǎn)材料的租費是否與施工任務(wù)單的施工時間相符。如果不符，應(yīng)查明原因，予以糾正，直到同步為止。
(3)其他費用是否同步。這要通過統(tǒng)計報表與財務(wù)付款逐項核對才能查明原因。例如:
某項基礎(chǔ)工程已經(jīng)全部完成，統(tǒng)計員按實際進(jìn)度統(tǒng)計產(chǎn)值，其中包括井點抽水一次打拔費3104元和120天臺班費127272元，再加上相應(yīng)的費率，共計338419元。然而機(jī)動部并未向項目收費;項目成本也未作預(yù)提，以致當(dāng)月項目成本出現(xiàn)了大盈，經(jīng)查明原因并予以絲糾正，又恢復(fù)了應(yīng)有的同步關(guān)系。
(十)應(yīng)用成本控制的財務(wù)方法---成本分析表法來控制項目成本
作為成本分析控制手段之一的成本分析表，包括月度成本分析表和最終成本控制報告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。
1.月度直接成本分析表
主要是反映分部分項工程實際完成的實物量和與成本相對應(yīng)的情況，以及與預(yù)算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。
2.月度間接成本分析表
主要反映間接成本的發(fā)生情況，以及與預(yù)算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標(biāo)偏差，為分析偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應(yīng)的措施提供依據(jù)。此外，還要通過間接成芥占產(chǎn)值的比例來分析其文用水平。
3.最終成本控制報告表
主要是通過已完實物進(jìn)度、已完產(chǎn)值和已完累計成本，聯(lián)系尚需完成的實物進(jìn)度、尚可上報的產(chǎn)值和還將發(fā)生的成本，進(jìn)行最終成本預(yù)測，以檢驗實現(xiàn)成本目標(biāo)的可能性，并可為項目成本控制提出新的要求。這種預(yù)測，工期短的項目應(yīng)該每季度進(jìn)行一次，工期長的項目不妨每半年進(jìn)行一次。以上項目成本的控制方法，不可能也沒有必要在一個工程項目全部同時使用，可由各工程項目根據(jù)自己的具體情況和客觀需要，選用其申有針對性的、簡單實用的方法;這將會收到事半功倍的效果。
在選用控制方法時，應(yīng)該充分考慮與各項施工管理工作相結(jié)合。例如:在計劃管理、施工任務(wù)單管理、限額領(lǐng)料單管理、合同預(yù)算管理等工作中，跟蹤原有的業(yè)務(wù)管理程序，利用業(yè)務(wù)管理所取得的資料進(jìn)行成本控制，不僅省時省力，還能幫助各業(yè)務(wù)管理部門落實責(zé)任成本，從而得到它們有力的配合和支持。
十、降低施工項目成本的途徑和措施
降低施工項目成本的途徑，應(yīng)該是既開源又節(jié)流，或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流，或者只節(jié)流不開源，都不可能達(dá)到降低成本的目的，至少是不會有理想的降低成本效果。
前面已從節(jié)支角度論述了成本控制的方法，這里再從增收的角度論述降低成本的途徑。
(一)認(rèn)真會審圖紙，積極提出修改意見
在項目建設(shè)過程中，施工單位必須按圖施工。但是，圖紙是由設(shè)計單位按照用戶要求和項目所在地的自然地理條件 (如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計的，其中起決定作用的是設(shè)計人員的主觀意圖，很少考慮為施工單位提供方便，有時還可能給施工單位出些難題。因此，施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下，聯(lián)系項目施工的主客觀條件，對設(shè)計圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審，并提出積極的修改意見，在取得用戶和設(shè)計單位的同意后，修改設(shè)計圖紙，同時辦理增減帳。
在會審圖紙的時候，對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項目，更要加倍認(rèn)真，并且要從方便施工，有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量，又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮，提出有科學(xué)根據(jù)的合理化建議，爭取業(yè)主和設(shè)計單位的認(rèn)同。
(二)加強(qiáng)合同預(yù)算管理，增創(chuàng)工程預(yù)算收入
1.深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容，正確編制施工圖預(yù)算
在編制施工圖預(yù)算的時候，要充分考慮可能發(fā)生的成本費用，包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項定額外補(bǔ)貼，并將其全部列入施工圖預(yù)算，然后通過工程款結(jié)算向甲方取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的，要做到該收的點滴不漏，以保證項目的預(yù)算收入。我們稱這種方法為"以文定收"。但有一個政策界限，不能將項目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算，更不允許違反政策向甲方高估冒算或亂收費。
2.把合同規(guī)定的"開口"項目，作為增加預(yù)算收入的重要方面
一般來說，按照設(shè)計圖紙和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算，必須受預(yù)算定額的制約，很少有靈活伸縮的余地;而 "開口"項目的取費則有比較大的潛力，是項目創(chuàng)收的關(guān)鍵。
例一:合同規(guī)定，待圖紙出齊后，由甲乙雙方共同制定加快工程進(jìn)度、保證土程質(zhì)量的技術(shù)措施，費用按實結(jié)算。按照這一規(guī)定，項目經(jīng)理和工程技術(shù)人員應(yīng)該聯(lián)系工程特點，
充分利用自己的技術(shù)優(yōu)勢，采用先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝和新材料，經(jīng)甲方簽證后實施，這些措施，應(yīng)符合以下要求:既能為施工提供方便，有利于加快施工進(jìn)度，又能提高工程質(zhì)量，還能增加預(yù)算收入。
例二:合同規(guī)定，預(yù)算定額缺項的項目，可由乙方參照相近定額，經(jīng)監(jiān)理師復(fù)核后報
甲方認(rèn)可。這種情況，在編制施工圖預(yù)算時是常見的，需要項目預(yù)算員參照相近定額進(jìn)行換算。在定額換算的過程中，預(yù)算員就可根據(jù)設(shè)計要求，充分發(fā)揮自己的業(yè)務(wù)技能，提出合理的換算依據(jù)，以此來擺脫原有的定額偏低的約束。
3.根據(jù)工程變更資料，及時辦理增減帳
由于設(shè)計、施工和甲方使用要求等種種原因，工程變更是項目施工過程中經(jīng)常發(fā)生的事情，是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的。隨著工程的變更，必然會帶來工程內(nèi)容的增減和施工工序的改變，從而也必然會影響成本費用的支出。因此，項目承包方應(yīng)就工程變更對既定施工方法、機(jī)械設(shè)備使用、材料供應(yīng)、勞動力調(diào)配和工期目標(biāo)等的影響程度，以及為實施變更內(nèi)容所需要的各種資源進(jìn)行合理估價。及時辦理增減帳手續(xù)，并通過工程款結(jié)算從甲方取得補(bǔ)償。
(三)制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案
施工方案主要包括四項內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同，工期就會不同，所需機(jī)具也不同，因而發(fā)生的費用也會不同。因此，正確選擇施工方案是降低成本的關(guān)鍵所在。
制訂施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù)，聯(lián)系項目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素綜合考慮。可以同時制訂幾個施工方案，傾聽現(xiàn)場施工人員的意見，以便從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個。
必須強(qiáng)調(diào)，施工項目的施工方案，應(yīng)該同時具有先進(jìn)性和可行性。如果只先進(jìn)不可行，不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用，那就不是最佳施工方案
(四)落實技術(shù)組織措施
落實技術(shù)組織措施，走技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的道路，以技術(shù)優(yōu)勢來取得經(jīng)濟(jì)效益，是降、低項目成本的又一個關(guān)鍵。一般情況下，項目應(yīng)在開工以前根據(jù)工程情況制訂技術(shù)組織措施計劃，作為降低成本計劃的內(nèi)容之一列入施工組織設(shè)計。在編制月度施工作業(yè)計劃的同時，也可按照作業(yè)計劃的內(nèi)容編制月度技術(shù)組織措施計劃。
為了保證技術(shù)組織措施計劃的落實，并取得預(yù)期的效果，應(yīng)在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下明確分工:由工程技術(shù)人員訂措施，材料人員供材料，現(xiàn)場管理人員和生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)執(zhí)行，財務(wù)成本員結(jié)算節(jié)約效果，最后由項目經(jīng)理根據(jù)措施執(zhí)行情況和節(jié)約效果對有關(guān)人員連行獎勵，形成落實技術(shù)組織措施的一條龍。
必須強(qiáng)調(diào)，在結(jié)算技術(shù)組織措施執(zhí)行效果時，除要按照定額數(shù)據(jù)等進(jìn)行理論計算外，還要做好節(jié)約實物的驗收，防止"理論上節(jié)約、實際上超用"的情況發(fā)生。
(五)組織均衡施工，加快施工迸度
凡是按時間計算的成本費用，如項目管理人員的工資和辦公費，現(xiàn)場臨時設(shè)施費和水電費，以及施工機(jī)械和周轉(zhuǎn)設(shè)備的租賃費等，在加快施工進(jìn)度、縮短施工周期的情況下，都會有明顯的節(jié)約。除此之外，還可從用戶那里得到一筆相當(dāng)可觀的提前竣工獎。因此，加快施工進(jìn)度也是降低項目成本的有效途徑之一。
為了加快施工進(jìn)度，將會增加一定的成本支出。例如:在組織兩班制施工的時候，需要增加夜間施工的照明費、夜點費和工效損失費;同時，還將增加模板的使用量和租賃費。
因此，在簽訂合同時，應(yīng)根據(jù)用戶和趕工要求，將趕工費列入施工圖預(yù)算。如果事先并未明確，而由用戶在施工中臨時提出的趕工要求，則應(yīng)請用戶簽證，費用按實結(jié)算。
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